Guru sebagai pendidik di sekolah tentulah mempunyai tanggung jawab yang besar dalam membimbing peserta didiknya. Tugas guru untuk mengajar, mempersiapkan pelajaran, menilai tugas, dan berpartisipasi dalam kegiatan sekolah lainnya sudah pasti akan menguras tenaga dan pikiran. Hal ini bisa menjadi salah satu penyebab stres dan kelelahan jika tidak dikelola dengan baik. Menurunnya produktivitas bekerja seorang pendidik merupakan salah satu hal yang bisa saja terjadi, ini adalah suatu hal yang normal. Namun, jika hal ini dibiarkan terjadi secara berlarut-larut tentunya akan bisa berakibat yang buruk bagi guru itu sendiri maupun bisa menyebabkan penyampaian materi ke peserta didik menjadi tidak optimal. Untuk mengatasi hal tersebut, ada beberapa cara yang bisa dilaksanakan agar kita bisa menunaikan tugas tetapi juga bisa mengatur waktu istirahat dengan baik. 

Langkah awal yang bisa kita laksanakan adalah mengenali diri sendiri. Mengenali diri sendiri kita akan bisa tahu kapan waktu yang sesuai untuk mengerjakan tugas, apa yang bisa dilakukan untuk meningkatkan motivasi kerja, atau bagaimana caranya agar suasana hati yang pas untuk mengerjakan tugas. Setelah itu kita bisa menetapkan tujuan dan prioritas apa yang akan kita kerjakan. Apa yang ingin kita dapat dalam pekerjaan ? Apa tugas yang penting untuk kita fokuskan ? Setelah kita mengetahui tujuan dan prioritas yang akan kita kerjakan, kita bisa mulai membuat rencana yang sesuai.

Langkah yang bisa kita lakukan selanjutnya adalah membuat jadwal. Meskipun hal ini merupakan hal yang sederhana, tetapi menyusun jadwal kegiatan yang akan kita lakukan minimal dalam sepekan ke depan kita akan lbh enak untuk menjalankan tugas sesuai perencanaan kita. Jadwal akan membantu kita tetap berada di jalur dan memastikan bahwa kita punya cukup waktu untuk menyelesaikan semua tugas. Meskipun begitu dalam membuat jadwal kita juga harus mempertimbangkan waktu yang kita miliki, tingkat prioritas dan tenggat waktu penyelesaian tugas.

Tidak semua tugas memiliki tingkat kepentingan yang sama. Meluangkan waktu untuk menyelesaikan tugas yang paling penting adalah hal yang mestinya harus dilakukan. Kita pun bisa menggunakan daftar tugas atau metode prioritas lainnya untuk membantu kita mengidentifikasi tugas yang paling penting. Beralih dari satu tugas ke tugas lain bisa membuat kita kehilangan fokus dan kurang produktif. Oleh karena itu kita sebaiknya fokus pada tugas pada satu waktu.

Suasana kerja yang nyaman juga sangat mempengaruhi produktivitas kita dalam melaksanakan tugas. Cara kita menciptakan suasana kerja yang nyaman bagi setiap pendidik tentu berbeda-beda. Suasana yang nyaman ini bisa kita ciptakan dengan merapikan dan membersihkan meja kerja, maupun ruangan yang kita pakai untuk bekerja, baik itu di ruang kelas atau ruang guru dan ruang-ruang lainnya di sekolah. Barang-barang ataupun benda-benda yang sudah tidak terpakai sebaiknya bisa dibersihkan.

Kesehatan adalah salah satu modal yang sangat penting bagi seorang pendidik. Belajar dan bekerja selama berjam-jam tanpa istirahat dapat membuat kita lelah dan kurang fokus. Meluangkan waktu untuk beristirahat sejenak bahkan di saat kita bekerja setiap beberapa jam akan dapat menyegarkan pikiran dan tubuh kita kembali. Kita dapat mengambil waktu istirahat singkat, seperti jalan-jalan, minum kopi atau istirahat yang lebih panjang saat waktu makan siang. Selain beristirahat hendaknya kita juga meng-eliminate gangguan yang dapat membuat kita susah untuk fokus dan menyelesaikan tugas, baik tugas mengajar di dalam kelas ataupun tugas tambahan sekolah lainnya. Ada baiknya kita mulai harus mengurangi gangguan lingkungan berupa ponsel maupun komputer atau laptop jika tidak diperlukan.

Adakalanya dalam menjalankan tugas, kita sebagai pendidik mengalami kesulitan atau kewalahan. Jika kita mengalami kesulitan, jangan ragu-ragu untuk meminta bantuan dari rekan kerja, atasan, atau teman yang lainnya. Apalagi pekerjaan yang harus dikerjakan secara berkelompok atau tim butuh kerjasama dan kolaborasi yang indah antar anggota tim. Mereka yang kita mintai bantuan mungkin bisa memberi andil untuk membantu kita dalam hal menyelesaikan pekerjaan atau minimal memberi dukungan moral. 

Demikian sekedar tips dalam mengatur waktu dan hal lainnya dalam kita menjalankan dan menyelesaikan pekerjaan dan tugas-tugas kita. Mengatur waktu dengan lebih efektif dan memastikan kita memiliki waktu untuk pekerjaan dan istirahat akan bisa menghasilkan tugas atau pekerjaan yang lebih maksimal dan optimal. Semoga bermanfaat.

Penulis : Etik Ningsih, S.Pd. Kepala SMA Islam Hidayatullah.

Editor : Annisa Erwindani, S.Pd. Guru SMA Islam Hidayatullah.