Gebrakan Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah 1 Bapak Budi Santosa meluncurkan Website Cabang Dinas merupakan keputusan yang visioner. Keberadaan website ini sangat penting dalam meningkatkan eksistensi organisasi ini. Website Cabang Dinas yang menaungi website sekolah menjadi pupuk penyegar geliat tumbuhnya website sekolah di Kota Semarang dan Kabupaten Semarang. Sejak di launching Bulan Desember 2020, pertumbuhan website sekolah luar biasa. Tidak hanya sekolah yang besar, sekolah yang kecil juga berlomba-lomba membuat website dan update informasi secara rutin.
Apa sebetulnya keuntungan sekolah mempunyai website? Eksistensi dari sebuah organisasi seperti halnya sekolah dipengaruhi oleh SDM-nya yang melek teknologi dan mampu memanfaatkan perkembangan internet di era digital saat ini. Hadirnya website organisasi akan membantu sekolah dalam berbagai hal terkait dengan sebagai media persebaran informasi dan lain sebagainya. Untuk itu, beberapa hal penting yang menjadikan setiap sekolah kini harus memiliki sebuah website adalah :
- Membantu dalam meningkatkan kredibilitas sekolah
Penting bagi sekolah untuk selalu meningkatkan kepercayaannya kepada masyarakat mengingat hal ini menjadi tolok ukur kesuksesan dalam mengembangkan instansi tersebut. Salah satu cara yang bisa dilakukan demi meningkatkan kredibilitas sekolah adalah dengan melalui website organisasi. Dengan keberadaan sebuah website, maka pihak sekolah akan lebih mudah dalam membuktikan jika lembaganya memiliki kualitas pendidikan yang memadai.
- Sebagai media informasi sekolah dengan wali siswa
Banyak informasi yang sudah selayaknya disebarluaskan kepada wali siswa baik itu berkaitan dengan perkembangan sekolah ataupun peserta didik. Melalui website organisasi wali siswa kini tidak perlu datang ke sekolah lagi untuk bisa mendapatkan informasi terkini dari perkembangan sekolah tersebut. Tentu saja yang demikian ini justru sangat menghemat waktu dan tenaga, karena semua bisa diakses dari manapun itu.
- Wadah untuk memamerkan berbagai prestasi sekolah
Sering kali website organisasi dijadikan sebagai media untuk memamerkan ragam prestasi yang sebelumnya pernah diraih oleh peserta didiknya. Kesuksesan dalam meraih kemenangan tersebut menjadi tolok ukur kesuksesan dalam mengembangkan sekolah menjadi lebih besar. Bahkan, dengan media website secara tidak langsung akan menarik perhatian masyarakat.
- Memperkenalkan berbagai fasilitas yang ada
Siapa sangka jika adanya website organisasi seperti website sekolah akan menjadi lapak bagi instansi tersebut untuk memperkenalkan ragam fasilitas sekolah yang ada. Berbagai foto fasilitas bisa ditampilkan dalam sebuah website yang nantinya akan membantu dalam menarik hati masyarakat untuk mendaftarkan putra-putrinya agar bisa menjadi peserta didik di sekolah tersebut. Berbagai fasilitas yang bisa ditampilkan di sini diantaranya adalah tempat ibadah, perpustakaan, laboratorium dan lain sebagainya.
- Media untuk promosi
Dahulu sebelum hadirnya website organisasi yang digunakan oleh sekolah, banyak masyarakat yang menggunakan brosur untuk media promosi. Tentu saja pemanfaatan brosur akan menghabiskan uang yang besar karena harus mencetak berlembar-lembar kertas yang bisa dibilang setiap kertas memiliki nominal tertentu. Padahal, bisa jadi penerima brosur akan membuang brosur karena menganggap kurang penting.
Untuk membuat kegiatan promosi menjadi lebih efektif, kini dimanfaatkanlah website organisasi yang nantinya akan bisa digunakan sebagai media untuk memberikan informasi terkait dengan sekolah. Bahkan, cara ini cenderung tidak memakan uang dalam jumlah besar dan jangkauannya juga lebih luas dibandingkan dengan brosur.
- Media pemberitahuan informasi kelulusan siswa
Manfaat lain dari adanya website organisasi yang dimiliki sebuah sekolah adalah untuk menyebarluaskan berbagai informasi termasuk salah satunya adalah informasi kelulusan siswa. Melalui sebuah website, maka semua informasi tidak perlu lagi dengan susahnya disampaikan kepada wali siswa. Hanya dengan memposting informasi tersebut, akan banyak wali siswa yang mengetahui atas informasi tersebut.
- Menampilkan profile sekolah
Banyak orang tua siswa ingin mendapatkan berbagai informasi terkait dengan profile sekolah. Hal ini dilakukan untuk mengetahui seberapa bagusnya kualitas dari sekolah tersebut. Untuk itu, penting menampilkan profile sekolah melalui website organisasi sehingga sekolah tersebut akan semakin maju serta semua persebaran informasi pun akan lebih transparan.
- Media untuk menampilkan struktur sekolah
Pentingnya website organisasi seperti halnya website sekolah akan membantu Anda dalam mengetahui struktur sekolah. Terkait hal ini, struktur sekolah berisi tentang kepala sekolah hingga staf yang bertanggungjawab dalam mempertahankan eksistensi sekolah. Melalui website sekolah ini pula, Anda bisa mengetahui profile dari setiap guru dan juga pegawai yang ada di dalamnya. - Menyambung tali silaturahmi antara guru dan alumni
Sering kali dalam website organisasi sekolah disediakan wadah yang nantinya akan menjadi tempat bertukar pikiran antara satu orang dengan orang lain. Keberadaan wadah semacam inilah yang kemudian dimanfaatkan untuk media mempererat tali silaturahmi antara para guru dan juga alumni. Dengan demikian, maka semua akan tetap terjalin kebersamaannya dalam sebuah ikatan yang kokoh.
- Media untuk menampilkan galeri sekolah
Untuk wali siswa yang ingin mengetahui berbagai kegiatan di sekolah, pemanfaatan website organisasi sebuah sekolah akan jauh lebih efektif untuk mendapatkan informasi tersebut. Pihak sekolah dengan mudah bisa mengunggah berbagai foto kegiatan sekolah yang selama ini telah dijalankan. Melalui cara ini, maka hal ini akan menjadi pertimbangan bagi para orang tua siswa yang ingin mendaftarkan putar-putrinya untuk menjadi bagian dari sekolah tersebut.
Sebuah sekolah yang merupakan instansi pendidikan formal sudah sepatutnya memiliki website organisasi yang nantinya akan menjadi wadah dalam menyebarluaskan berbagai informasi. Dengan adanya website maka semua hal bisa dijangkau dalam hitungan menit saja bahkan informasi pun bisa dengan cepat diakses di manapun dan kapanpun. Menariknya lagi, dengan website sekolah, Anda bisa meningkatkan kredibilitas yang berpengaruh pada peningkatan jumlah siswa di setiap tahunnya.
Dalam kesempatan ini, Kepala Cabang Dinas Wilayah 1 mengapresiasi dan memberikan penghargaan tinggi kepada para kepala sekolah atas partisipasinya dalam peningkatan PPID dinas Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi jawa tengah melalui website.
1 komentar
Sri Suwarno, Wednesday, 27 Jan 2021
Top Markotop… maju terus